Am wichtigsten sind das Datum, wie lange Ihre Veranstaltung dauert und die Personenanzahl. Daneben teilen Sie uns bitte so detailliert wie möglich mit, welche Art von Getränke Catering sie benötigen und ob Sie Equipment wie – Tresen, Gläser und vielleicht Tische und Tischdecken für den Event benötigen. Wenn Sie weiteres Mobiliar wie Loungemobiliar, Dekoration und Servicepersonal buchen möchten, geben Sie uns das bitte auch an.
Ganz wichtig: Lassen Sie uns ein Budget für das Catering wissen, damit wir Ihnen ein Angebot erstellen können, das zu Ihnen und Ihren Möglichkeiten passt! Am besten schreiben Sie uns eine Mail über die benötigten Leistungen. Falls wir dann noch Fragen haben, werden wir uns bei Ihnen melden.

Natürlich spielt der Umfang und Bedarf Ihrer Veranstaltung und unser persönlicher Arbeitsaufwand eine Rolle. In den meisten Fällen erhalten Sie ein erstes Angebot innerhalb von 48 Stunden.

Zur Auftragserteilung brauchen wir bitte von Ihnen folgende Angaben: Rechnungsanschrift, Leistungsumfang, Ort der VA und einen Ansprechpartner. Des Weiteren benötigen wir den unterschriebenen KVA– am besten per Mail – zurück. Sie erhalten dann von uns umgehend eine Auftragsbestätigung.

Alle unsere angebotenen Drinks und Cocktailpakete sind als Beispiele zu betrachten. Sie dürfen ganz nach eigenem Geschmack und individuell aus unseren Kategorien wählen. Kommen Sie auf uns zu, wenn Sie eigene Ideen und Vorstellungen haben!

Dieses kann besprochen und gesondert kalkuliert werden. Oft haben Kunden Sponsoren. Dieses bauen wir natürlich gerne mit ein.

Alle Änderungen, die sich nach Ihrer festen Buchung ergeben, werden wir – soweit es in unseren Möglichkeiten liegt – gerne übernehmen. Bei jeder Änderung erhalten Sie zu Ihrer Übersicht noch einmal eine angepasste Auftragsbestätigung mit aktualisierten Preisen und den neuen Inhalten.

Wenn Sie uns bis circa 1 Woche vor Veranstaltungsbeginn eine Erhöhung mitteilen, übernehmen wir das gerne. Je nach Auslegung Ihrer Veranstaltung können wir die Personenanzahl bis zu 1 Tag vorher flexibel nach oben anpassen.

Alle Preise wurden in Absprache, für die ursprünglich angefragte bzw. bestellte Personenanzahl kalkuliert. Sollte eine stärkere Reduzierung stattfinden, müssen die Preise angepasst werden. Hierfür haben wir im KVA eine Mindestteilnehmerzahl und einen Mindestumsatz kommuniziert.

Auf Wunsch können wir gerne eine Eventversicherung für den Veranstaltungszeitraum buchen. Diese Kosten werden final auf die Endrechnung mit addiert.

Bitte beachten Sie, dass wir rasch ausgebucht sein können. Wenn Sie zu lange warten, kann es sein, dass wir Ihr Catering aus Kapazitätsgründen unter Umständen nicht mehr durchführen können. Auch wenn noch einige Details offen sind, empfehlen wir, fest zu buchen. Wir gehen dann immer noch flexibel auf Änderungen.